Die CoBi steht allen Wissenschaftlern zur Verfügung, die sich mit Themen in der Blutkrebsforschung beschäftigen, welche von öffentlichem Interesse sind. Im Vorfeld müssen alle Forscher mit der DKMS Group gGmbH oder einem kooperierenden Transplantationszentrum zusammenarbeiten.

Es entstehen keine Kosten.

Nein, die verwendete E-Mail-Adresse und/oder Kontaktdaten müssen Ihre individuelle Geschäftsadresse sein (keine Gruppen- oder Nicht-Geschäftsadresse).

Wenn Sie ein falsches Dokument angehängt haben, schreiben Sie bitte eine Email an das CoBi-Team.

Vollständigkeitsprüfung: Wenn alle erforderlichen Dokumente eingereicht wurden, erfolgt automatisch der nächste Schritt der Antragsprüfung.

Ethisch-rechtliche Überprüfung: Dieser Schritt ist innerhalb von 4 Wochen nach der Vollständigkeitsprüfung durch das CoBi-Team durchzuführen.

Wissenschaftliche Überprüfung (nur bei DKMS Group gGmbH-Anträgen): Das Scientific Committee überprüft den wissenschaftlichen Gehalt des Antrages innerhalb von 8 Wochen. Bei offenen Fragen bzw. der Notwendigkeit einer Diskussion kann die Stimmabgabe für eine Entscheidung auf 16 Wochen verlängert oder ausgesetzt werden.

Transfer Agreement:  Proben und/oder Daten werden nach Klärung der Vertragsbedingungen übermittelt.

Ja, kurzfristig direkt nach der Anfrage sollte es möglich sein, ein Antragsverfahren zu stoppen. Bitte kontaktieren Sie das CoBi-Team. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht.

Bei einem ablehnenden Bescheid seitens der Biobank kann der antragstellende Principal Investigator eine erneute Prüfung seines Antrags beantragen. 

Bitte schicken Sie im Falle der Änderung von Kontaktdaten eine E-Mail an das CoBi-Team.

Für allgemeine Fragen steht Ihnen das CoBi-Team gern jederzeit zur Verfügung.

Nein, im Allgemeinen können Proben und/oder Datenexporte von jeder Forschungsgruppe angefordert werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Nein, gemäß dem CoBi-Protokoll stehen die Ressourcen allen Forschern unabhängig vom Standort zur Verfügung.

Nein, Forscher müssen ihren Antrag in eigenem Namen stellen. Im Fall einer Antragstellung werden Sie automatisch zum antragstellenden Principal Investigator.

Sie haben die Möglichkeit, bei Ihrem Antrag Forscher und Dritte aufzulisten, die bereits mit der CoBi kollaborieren (z.B. siehe Übersicht Kollaborationspartner) und direkten Zugang zu den zur Verfügung gestellten Proben und Daten der CoBi haben (z.B. durch Zitieren/Weiterleiten einer E-Mail). Forscher, die am Projekt beteiligt sind (z.B. als Co-Autoren von Publikationen), aber nicht mit Proben und/oder Daten der CoBi umgehen, brauchen nicht genannt zu werden.

Ja. Bitte kontaktieren Sie das CoBi-Team unter Angabe Ihrer Bewerbungsnummer und des Projekttitels.

Ja. Bitte senden Sie eine E-Mail an das CoBi-Team und teilen Sie unter Angabe des Umzugsdatums die neue Adresse mit. Abhängig davon, wer das Transfer Agreement unterzeichnet hat, werden die CoBi-Proben und/oder Daten mit Ihnen umziehen oder in Ihrem bisherigen Institut verbleiben. Das CoBi-Team berät Sie gerne über das weitere Vorgehen.

Nachdem Sie den Feasibility Check (Machbarkeitsprüfung) durchlaufen haben, ist es erforderlich das Formular „Access Application Form“ mit den folgenden Informationen auszufüllen:

1. Zusammenfassung (200 Wörter oder weniger) des Forschungsprojekts einschließlich einer Erklärung, wie das vorgeschlagene Projekt dem Forschungsrahmen der Collaborative Biobank entspricht;
2. Ziele;
3. Namen aller Mitarbeiter einschließlich kommerzieller/industrieller Mitarbeiter;
4. Name und Adresse des führenden Instituts;
5. Name des Antrag stellenden Principal Investigators;
6. Erforderliche Daten und/oder Menge und Art der Proben mit Angabe des Geschlechts und der Altersgruppe;
7. Genehmigung des Forschungsprojektes durch die zuständige Ethikkommission;
8. Protokoll des Forschungsprojektes, das auch Fragen der Datensicherheit und des Datenschutzes im Forschungsprojekt behandelt.

Nein, die angeforderte Menge/Probe muss entsprechend Ihres Antrages plausibel sein.

Die Kosten richten sich danach, ob Proben und/oder Daten benötigt werden. Für das das Prozedere Ihrer Anfrage sowie der Prüfung dieser wird keine Gebühr erhoben.

Für Probenanfragen lautet die CoBi-Richtlinie wie folgt: Die Kosten decken den Probenexportprozess im Labor, die Arbeitszeiten und die Versandkosten. Daher hängen die Kosten von der Menge der Probenanforderungen, der Versandqualität und dem Bestimmungsland ab.

Für die Datenextraktion sind die Kosten abhängig von der Anzahl der Datensätze und der Komplexität der Anfrage. Dies wird in jedem einzelnen Antrag entschieden.

Ja, bitte kontaktieren Sie in diesem Fall das CoBi-Team.

Der tatsächliche Zahlungsbetrag wird in der Überweisungsvereinbarung/Rechnung angegeben und muss gemäß der im Vertrag angegebenen Bankverbindung überwiesen werden.

Zur Zeit nicht. Alle Rechnungen an die CoBi sind in EURO unter Berücksichtigung von Bankgebühren zu bezahlen.

Ja, Ihr Forschungsprojekt muss durch die zuständige Ethikkommission genehmigt werden. Einen Nachweis dieser Bewertung müssen Sie uns zur Bewertung Ihres Projekts gemäß Access Policy vorlegen. 

Mit dem Übertragungsvertrag (Transfer Agreement) geht das Eigentum an Proben auf den Principal Investigator oder das beauftragende Institut über. Für die Nutzung der Daten wird ein begrenztes, nicht übertragbares und nicht ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt.

Je nachdem, ob bereits Material und Daten zur Verfügung gestellt wurden, wird das Transfer Agreement nur im Einvernehmen mit allen Vertragsparteien geändert.

Es kann mehrere Gründe für eine Kündigung geben. Eine Kündigung durch die CoBi kann nur auf Grundlage einer akzeptablen Begründung erfolgen.

Proben und/oder Daten werden für einen unbegrenzten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss des Forschungsprojektes ist das verbleibende Material unverzüglich zu vernichten und darf nicht für andere als die vertraglich vereinbarten Zwecke verwendet werden.

Bitte wenden Sie sich an das CoBi-Team und nutzen Sie hierfür gern unser Kontaktformular.

Bitte senden Sie eine E-Mail an das CoBi-Team unter Angabe der CoBi-Projektnummer. Teilen Sie uns darin die gewünschten Datenfelder mit und begründen Sie bitte kurz, warum diese für Ihr Projekt benötigt werden. Im Einzelfall könnte eine Vertragsanpassung erforderlich werden.

Bitte senden Sie eine E-Mail an das CoBi-Team unter Angabe Ihrer Antragsnummer. Bitte teilen Sie uns mit, in welchem Rahmen und Umfang Sie Ihr Projekt erweitern bzw. verlängern wollen. Eine Erweiterung des Umfangs ist nur mit Zustimmung des CoBi-Teams und in Einzelfällen durch das Scientific Committee möglich.

Die CoBi wurde im Einklang mit nationalen als auch internationalen rechtlichen Vorgaben für die Forschung mit menschlichen Proben und Daten etabliert, unter anderem mit den Datenschutzgesetzen des Bundes und der Länder und der Deklaration von Helsinki in ihrer gültigen Fassung. Jede Probe und jeder Datensatz wird mit einem eindeutigen Identifikationscode versehen und nur unter Nutzung dieses Pseudonyms für Forschungsprojekte zur Verfügung gestellt. Die Verwaltung dieser Identifikationscodes erfolgt bei einem unabhängigen Datentreuhänder.

Ja, Sie sind gemäß Access Policy verpflichtet, Ihre Ergebnisse innerhalb von 6 Monaten nach Projektende in einer Fachzeitschrift oder einer Open-Source-Publikationsplattform zu veröffentlichen.

Ja, wir bitten Sie darum, in Ihrer Publikation auf die CoBi zu verweisen, beispielsweise in der Art: „Diese Forschung wurde von der Collaborative Biobank unterstützt“.

Bitte senden Sie alle schriftlichen Berichte (z.B. Meeting Abstracts, Online-Berichte, Publikationen) mindestens zwei Wochen vor dem erwarteten Veröffentlichungstermin an die CoBi. Dies geschieht ausschließlich zur Verfolgung der Verbreitung der Ergebnisse (Sie benötigen keine Zustimmung von uns) und zur Bereitstellung allgemeiner Informationen für Teilnehmer, die Proben und Daten zur Verfügung gestellt haben.

Die CoBi begrüßt Ihr Feedback. Bitte senden Sie Ihr Feedback an unser CoBi-Team.

Bitte adressieren Sie Beschwerden an unser CoBi-Team.

DKMS Group gGmbH

Clinical Trials Unit

Augsburger Straße 3

01309 Dresden

Deutschland

kontakt@cobi-biobank.de

www.cobi-biobank.de